Hoe werkt de Woub websiteformulier koppeling?
De Woub websiteformulier koppeling zorgt ervoor dat formulierinzendingen automatisch worden verwerkt binnen je taken- en projectstructuur.
Zodra een formulier wordt verzonden gebeurt het volgende:
- Het websiteformulier wordt automatisch omgezet naar een taak of project in Woub
- Alle ingevulde gegevens worden direct opgeslagen
- Het dossier wordt automatisch opgebouwd
- Communicatie kan meteen starten
Hierdoor wordt elke aanvraag direct een actie binnen Woub.
Bovendien voorkom je dat aanvragen blijven hangen in een inbox.
Waarom Connectplatform en geen maatwerk?
Traditionele koppelingen betekenen vaak:
- Hoge ontwikkelkosten
- Klantspecifieke scripts
- Onderhoud per update
- Afhankelijkheid van één ontwikkelaar
Waarom een websiteformulier koppelen met Woub?
Zonder een Woub x websiteformulier koppeling verloopt het proces vaak omslachtig.
Meestal ziet het proces er zo uit:
Websiteformulier → e-mail → handmatige verwerking → taak aanmaken → opvolging.
Dit kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten.
Met de koppeling werkt het proces anders:
- Websiteformulier → directe taak in Woub
- Snellere opvolging van aanvragen
- Minder handmatig werk
- Betere samenwerking tussen medewerkers
- Meer overzicht in projecten en taken
Daarom kiezen steeds meer organisaties ervoor om hun websiteformulier direct te koppelen aan Woub.
Wat gebeurt er wanneer iemand een formulier invult?
Wanneer een bezoeker een formulier op je website invult, wordt de informatie automatisch doorgestuurd naar Woub.
Daarna gebeurt het volgende:
- Er wordt automatisch een nieuw project of taak aangemaakt
- De inhoud van het formulier wordt gekoppeld aan het dossier
- De taak kan direct worden toegewezen aan een medewerker
- Betrokkenen kunnen meteen communiceren binnen Woub
Hierdoor wordt de inzending meteen onderdeel van je dagelijkse workflow.
Met andere woorden: een websiteformulier wordt direct een concrete actie.
Haal alles uit je website met slimme integraties
Naadloze koppeling met Connectplatform
Website formulieren worden automatisch omgezet naar taken, leads of projecten.
Geen handmatig werk meer
Alle aanvragen komen direct op de juiste plek binnen in je systeem.
Realtime synchronisatie
Gegevens worden direct doorgestuurd naar Woub
Slimme automatisering
Triggers, workflows en opvolging volledig automatisch ingericht.
Volledig op maat ingericht
Afgestemd op jouw processen, zodat alles werkt zoals jouw bedrijf dat doet.
- Geen maatwerk.
- Geen losse API-scripts.
- Geen dubbele administratie.
Voor wie is deze koppeling?
De Woub x websiteformulier koppeling is vooral interessant voor organisaties die hun aanvragen direct willen verwerken binnen hun workflow.
Deze koppeling is ideaal voor bedrijven die:
- Woub gebruiken als centraal samenwerkingsplatform
- Veel aanvragen via hun website ontvangen
- Taken willen automatiseren
- Met meerdere medewerkers per project werken
- Hun inbox willen vervangen door een taakgestuurd proces
Daarom wordt deze koppeling vaak gebruikt door:
- Installatiebedrijven
- Service- en onderhoudsbedrijven
- Bouwbedrijven
- Projectorganisaties
- Zakelijke dienstverleners
Veilig en professioneel ingericht
De Woub x websiteformulier koppeling via Connectplatform werkt via een veilige API-verbinding.
Hierdoor blijft de integratie betrouwbaar en goed beheersbaar.
Belangrijke kenmerken:
- Beveiligde API-koppeling
- Alleen noodzakelijke data wordt verwerkt
- Geen directe databasekoppeling
- Integraties zijn centraal beheerbaar
- Volledig controleerbaar via Connectplatform
Daarnaast bepaal je zelf:
- Welke formulieren gekoppeld worden
- Welke velden worden doorgestuurd
- Of een inzending een taak of project wordt
Zo houd je altijd volledige controle over je workflow.
Prijzen overzicht
Woub x Webformulier
€ 29 per maand
Regel nu dat jouw website verbonden is met Woub!
Inhoud
- Webformulier in jouw huisstijl
- Direct op je website te plaatsen
- Automatische taken in Woub
- Koppeling met projecten en klanten
- Geen dubbele invoer of fouten
- Alles centraal opgeslagen
- Bestanden toevoegen mogelijk
- Zelf velden samenstellen
- Veilig en betrouwbaar
Klaar om je website direct aan Woub te koppelen?
Wil je dat websiteformulieren automatisch taken worden?
Wil je aanvragen sneller opvolgen?
Wil je je inbox vervangen door een gestructureerd werkproces?
Dan is de Woub x websiteformulier koppeling via Connectplatform de ideale oplossing.