Woub koppelen aan Exact Bouw
Van gewonnen offerte naar projectcommunicatie
Je wint een offerte en het project kan starten. Maar eerst maakt iemand het project handmatig aan in Woub: projectgegevens overtypen, contactpersoon invullen, adres kopiëren, offerteregels overnemen.
Met de koppeling via Connectplatform worden projecten en gewonnen offertes automatisch doorgestuurd naar Woub, inclusief datums, adres, contactgegevens en alle offerteregels.
Zodra je een offerte wint, staat het project klaar in Woub.
Wat wordt er overgezet
Aan de slag
Verbind je Exact-account
Log in en kopieer je API-key. Let op: er is één API-key per omgeving. Je kunt geen nieuwe genereren zonder bestaande integraties te verbreken. Plak de key in Connectplatform en klik op Connect.
Verbind Woub
Koppel je Woub-account met je gebruikersnaam en wachtwoord. Kies daarna een chattemplate: de chats uit dat template worden automatisch aangemaakt bij elk nieuw project in Woub.
Zet de synchronisatie aan per project
De koppeling werkt op projectniveau; een subproject behandelen we ook als project. Onder de custom attributen van elk project vind je een Woub-veld. Zet dat aan, voeg eventueel een omschrijving toe, en het project wordt inclusief alle gewonnen offertes gesynchroniseerd.
Eén centrale structuur voor je hele team
Altijd actuele taken
Consistente data
Klaar voor gebruik
In de praktijk
Een aannemer maakt een project aan in Exact Bouw op basis van een goedgekeurde offerte. Het project en de offerteregels verschijnen automatisch als taken in Woub. De uitvoerder wijst taken toe aan eigen timmermannen en aan de onderaannemer voor het stucwerk. Alle wijzigingen, foto’s en vragen lopen via de projectchat. De klant wordt toegevoegd voor de oplevering en reageert direct op opleverpunten.
Een installatiebedrijf plant een groot project: zonnepanelen, warmtepomp en elektrische installatie. De gewonnen offertes uit Exact Bouw worden taken in Woub. De elektricien, de warmtepompmonteur en de onderaannemer voor de dakconstructie zien elk hun eigen taken. De projectleider volgt de voortgang in Woub en communiceert wijzigingen via de projectchat, zonder vijf telefoontjes te plegen.
Na afronding van een dakproject loopt de uitvoerder de opleverchecklist door in Woub. Hij fotografeert elk punt, vinkt items af en deelt het overzicht met de opdrachtgever. De opdrachtgever reageert direct in Woub met opmerkingen. Alles wordt vastgelegd in het projectdossier, klaar voor export naar het Wkb-dossier.
Zonder koppeling
- Project handmatig aanmaken in Woub
- Projectgegevens, adres en contactpersoon overtypen
- Offerteregels een voor een overnemen
- Kans op fouten en vergeten gegevens
Met de koppeling
- Project en gewonnen offertes automatisch in Woub
- Datums, adres en contactgegevens rechtstreeks uit de bron
- Chats staan klaar op basis van je template
- Wijzigingen worden automatisch bijgewerkt
- Jij bepaalt per project wat er meegaat
Veelgestelde vragen
Alleen gewonnen offertes onder een project, inclusief de losse offerteregels. Concepten en verloren offertes worden bewust niet meegenomen.
Binnen maximaal twee minuten, vaak al binnen enkele seconden. Wil je niet wachten, dan voer je met de knop Sync Now direct een handmatige synchronisatie uit.
Het bronsysteem ondersteunt geen webhooks. Daarom controleert Connectplatform doorlopend op wijzigingen in plaats van een melding af te wachten.
Er wordt nooit iets verwijderd uit Woub. De gegevens blijven staan met een disconnect-icoon, zodat duidelijk is dat ze niet meer worden bijgewerkt. Zet je de synchronisatie later weer aan, dan verdwijnt het icoon en loopt alles weer mee.
Dan blijft de data eveneens in Woub staan met een disconnect-icoon. Er gaat niets verloren.
Ja. Per project zet je het Woub-veld aan onder de custom attributen. Alleen projecten waarvoor je dat doet, worden gesynchroniseerd. Subprojecten werken op dezelfde manier.
Ja. Je kiest bij het koppelen een chattemplate. De chats uit dat template worden automatisch aangemaakt bij elk nieuw project in Woub.
Er is één API-key per omgeving. Een nieuwe genereren verbreekt bestaande integraties, dus gebruik de bestaande key.
Andere koppelingen met Woub
Klaar om je systemen te laten samenwerken?
Plan een gratis demo. We laten je zien hoe de koppeling in jouw situatie werkt.