Robaws koppelen aan Workmeister
Van uitgezet werk naar een werkbon in Robaws
Komen de uren van je onderaannemers nog per appje, per mail of pas met de factuur binnen, en typt iemand ze daarna over in Robaws?
Met Workmeister, het portaal voor uitbesteed werk van Softwareshaker, vult je onderaannemer de werkbon zelf in, in zijn eigen gratis omgeving. Na je goedkeuring boek je de bon via Connectplatform door naar Robaws, op het juiste project.
Zijn uren en mensen staan op je project, ruim voordat zijn factuur binnen is.
Wat wordt er overgezet
Zo werkt het
Nodig je onderaannemer uit
Zoek hem in de bedrijvengids van Workmeister of nodig hem uit op e-mailadres. Werkt hij al met Workmeister voor een andere opdrachtgever, dan gebruikt hij hetzelfde account.
Zet gepland werk uit als werkbon
Met de uurcodes, artikelen en uitbestedingsrollen die jij hebt klaargezet. Zo kiest de onderaannemer uit jouw lijst.
Hij rondt het werk af
Met uren per werknemer, met materialen of met een vaste prijs voor het hele karwei. Is hij te laat, dan krijgt hij een herinnering vóór jouw deadline.
Jij keurt goed of stuurt terug
Klopt het, dan keur je goed. Klopt het niet, dan stuur je de bon terug om te herzien, met je opmerking erbij.
Boek de bon door naar Robaws
Eén handeling na je goedkeuring. Workmeister maakt er een werkbon van in Robaws, op het juiste project en met de werknemers die er die dag stonden. Workmeister en Robaws verbind je daarvoor eenmalig via Connectplatform.
Eén route voor al je uitbestede werk
Jij bepaalt de keuzes
Terugsturen met een opmerking
Herinneringen die jij instelt
In de praktijk
Een aannemer besteedt het grondwerk van een herinrichting uit aan een grondverzetbedrijf en zet het geplande werk uit als werkbon in Workmeister. De onderaannemer vult de uren van de machinist en de grondwerker in, plus het geleverde zand en de afgevoerde grond. De aannemer keurt de bon goed en boekt hem door. In Robaws staat een werkbon op het project, met de werknemers die er die dag stonden.
Een installatiebedrijf werkt op een groot project met drie onderaannemers. De wekelijkse deadline staat op woensdag 12:00. Wie dan nog open bonnen heeft, krijgt vooraf een mail en daarna dagelijks een herinnering tot alles binnen is. De werkvoorbereider controleert de bonnen, stuurt er één terug met een opmerking en boekt de rest door naar Robaws.
Een hovenier laat het straatwerk van een project tegen een vaste prijs uitvoeren. De onderaannemer rondt de werkbon af met die vaste prijs in plaats van met uren. Regie, levering en aangenomen werk lopen zo door dezelfde route, en de hovenier hoeft geen apart proces op te tuigen.
Zonder koppeling
- Uren per appje, per mail of met de factuur
- Handmatig overtypen in Robaws
- Pas achteraf zicht op wat er is gebeurd
- Onderaannemers ontbreken in je mandagenregister
Met de koppeling
- Onderaannemer vult de werkbon zelf in
- Goedkeuren of terugsturen met een opmerking
- Doorboeken met één handeling
- Zijn uren in je nacalculatie
- Zijn mensen in je mandagenregister
Veelgestelde vragen
Je onderaannemer vult de werkbon in Workmeister in. Na je goedkeuring boek je die bon met één handeling door naar Robaws. Daar wordt het een werkbon op het juiste project, met de werknemers die er die dag stonden.
Nee. Hij krijgt een eigen, gratis Workmeister-omgeving met zijn eigen werknemers, ploegen en certificaten. Hij heeft geen account op jouw systeem nodig.
Ja. Zodra je een goedgekeurde bon doorboekt, tellen zijn uren en materialen mee in je nacalculatie in Robaws (met Robaws Pro), ruim voordat zijn factuur binnen is.
Ja. Hij rondt een werkbon af met uren per werknemer, met materialen of met een vaste prijs voor het hele karwei.
Dan stuur je de bon terug om te herzien, met je opmerking erbij. De onderaannemer past hem aan en dient hem opnieuw in. Pas na je goedkeuring boek je hem door naar Robaws.
€ 100 per maand voor je hele organisatie, zonder kosten per gebruiker. Daarbij komt € 9,50 per maand per onderaannemer die in die maand minimaal één dag werkbonnen heeft geboekt. Je betaalt achteraf. Voor je onderaannemers is Workmeister gratis. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Nee. Het is een kant-en-klare koppeling. Je verbindt Workmeister en Robaws eenmalig via Connectplatform.
Op workmeister.io lees je alles over het portaal voor uitbesteed werk. Hoe de koppeling in Robaws werkt, met nacalculatie en mandagenregister, lees je op softwareshaker.com.
Andere koppelingen met Robaws
Klaar om je onderaannemers aan te sluiten?
Plan een gratis demo. We laten je zien hoe Workmeister en Robaws samen op jouw project werken.