Van Outlook direct naar je projectdossier
Werk je dagelijks met e-mails over klanten, projecten en orders?
Dan wil je die niet steeds laten verdwijnen in je inbox, met zoekwerk en informatieverlies als gevolg.
Met de Outlook ↔ Robaws koppeling via Connectplatform sla je e-mails met één klik op bij de juiste klant, het juiste project of de juiste order in Robaws.
- Geen kopieerwerk
- Geen zoeken in je inbox
- Alles in één dossier
Elke e-mail staat direct gestructureerd in je administratie.
Voor wie is deze koppeling?
Deze integratie is ideaal voor:
- Bedrijven die werken met Robaws
- Projectleiders en werkvoorbereiders
- Kantoorpersoneel en administratie
- Teams die projecten overdragen
- Bedrijven met veel klantcommunicatie
- Organisaties die dossiers compleet willen hebben
Voor iedereen die e-mails wil vastleggen in plaats van kwijtraken.
Waarom Connectplatform en geen maatwerk?
Traditionele koppelingen betekenen vaak:
- Hoge ontwikkelkosten
- Klantspecifieke scripts
- Onderhoud per update
- Afhankelijkheid van één ontwikkelaar
Eén klik opslaan zonder kopieerwerk
Zodra je een e-mail opslaat vanuit Outlook, wordt deze automatisch verwerkt en gekoppeld in Robaws.
Directe e-mailoverdracht
E-mails worden als notitie opgeslagen bij klant, project, offerte of order.
Inclusief PDF en bijlagen
Van elke mail wordt een PDF gemaakt en bijlagen worden los toegevoegd.
Veilig en betrouwbaar
Alleen mails die je zelf opslaat worden verwerkt — AVG-proof.
Veilige koppelingen via Connectplatform
Eén centraal dossier voor je hele team
Robaws is je vaste projectdossier en e-mails horen daar gewoon bij. Iedereen werkt met dezelfde, complete informatie.
Altijd compleet dossier
E-mails staan bij het project, niet verstopt in een persoonlijke inbox.
Consistente data
Geen kennisverlies meer bij vakantie, ziekte of overdracht.
Klaar voor gebruik
Communicatie direct vindbaar voor je collega’s, audits en opleveringen.
Een vaste locatie voor alle emails
Haal alles uit je inbox met slimme integraties
Naadloze koppeling met Connectplatform
E-mails worden automatisch omgezet naar notities en documenten in Robaws.
Geen handmatig werk meer
Met één klik staat elke mail direct op de juiste plek in je systeem.
Directe verwerking
E-mail, PDF en bijlagen worden direct doorgestuurd naar Robaws.
Slimme automatisering
PDF-generatie, bijlagen en koppeling volledig automatisch ingericht.
Volledig op maat ingericht
Opslaan bij klant, project, offerte of order — zoals jouw bedrijf werkt.
- Geen maatwerk.
- Geen losse API-scripts.
- Geen verloren e-mails.
Wat wordt er opgeslagen?
De Robaws x Outlook koppeling is vooral interessant voor bedrijven die hun e-mailcommunicatie automatisch beschikbaar willen hebben in Robaws.
Vanuit Outlook wordt overgenomen:
- E-mailinhoud als notitie (afzender, onderwerp, datum)
- PDF-kopie van de volledige e-mail
- Bijlagen als losse documenten
- Koppeling aan klant, project, offerte of order
- Meerdere mails tegelijk via bulk-selectie
Alles gestructureerd. Alles vindbaar.
Van Outlook naar Robaws
Waarom deze koppeling?
Zonder koppeling ziet het proces er vaak zo uit:
- E-mails blijven hangen in persoonlijke inboxen
- Bijlagen handmatig downloaden en uploaden
- Communicatie los bewaren in mapjes
- Kans op informatieverlies en discussies achteraf
Met de koppeling:
- E-mails → direct in Robaws
- Altijd compleet projectdossier
- Bewijs bij discussies
- Sneller overdragen en terugvinden
- Eén centrale informatiebron
Je inbox wordt een directe bron voor je administratie.
Realtime meldingen bij iedere aanvraag
Prijzen overzicht
Robaws x Outlook
€150
/ jaar
per bedrijf, inclusief 1 gebruiker
extra gebruiker €50 per jaar
- Geen opstartkosten
- Inclusief 2 gebruikers
- Inclusief support
E-mails in jouw dossier
Volledig vanuit Outlook, netjes in Robaws.
Eén centraal projectdossier
Altijd compleet, overzichtelijk en betrouwbaar.
Direct beschikbaar in Robaws
Geen technische kennis nodig.
PDF automatisch aangemaakt
Onwijzigbaar bewijs van elke e-mail.
Bijlagen automatisch meegeleverd
Tekeningen en documenten direct vindbaar.
Bulk-selectie
Meerdere mails in één keer opslaan.
Minder zoekwerk
Geen scrollen meer door je inbox.
Veilig en betrouwbaar
Gebouwd met privacy en beveiliging als basis.
Duizenden e-mails succesvol opgeslagen via Connectplatform
Veelgestelde vragen
Wat doet de Outlook + Robaws koppeling precies?
De koppeling zorgt ervoor dat e-mails vanuit Outlook met één klik worden opgeslagen in Robaws — gekoppeld aan de juiste klant, het juiste project, de juiste offerte of order. Inclusief PDF-kopie en bijlagen.
Moet ik bijlagen nog handmatig downloaden en uploaden?
Nee. Alle bijlagen worden automatisch als losse documenten toegevoegd in Robaws, met behoud van de originele bestandsnamen.
Wordt er een PDF van de e-mail gemaakt?
Ja. Van elke opgeslagen e-mail wordt automatisch een professioneel opgemaakte PDF aangemaakt — een permanent en onwijzigbaar bewijs van de communicatie.
Kan ik meerdere e-mails tegelijk opslaan?
Ja. Met de bulk-selectie sla je meerdere mails in één keer op bij hetzelfde project, dezelfde klant of dezelfde order. Handig bij overdrachten en audits.
Is deze koppeling maatwerk?
Nee. De koppeling is een standaardproduct via Connectplatform. Geen klantspecifieke scripts, geen ontwikkelkosten en geen onderhoud per update.
In welke versies van Outlook werkt de add-in?
De add-in werkt in Outlook Desktop (Windows en macOS) en Outlook Web (Microsoft 365). Er is geen aparte software-installatie nodig.
Is de koppeling AVG-proof?
Ja. De add-in leest alleen de e-mail die je actief opent en opslaat. Er is geen achtergrondtoegang tot je mailbox en geen automatische scanning.
Klaar om je e-mailarchief te automatiseren?
Wil je niet langer zoeken in je inbox of belangrijke mails kwijtraken?
Koppel Outlook met Robaws en sla elke e-mail op bij het juiste dossier.