Van calculatie direct naar je planning
Werk je dagelijks met e-mails over klanten, projecten en orders?
Dan wil je die niet steeds laten verdwijnen in je inbox, met zoekwerk en informatieverlies als gevolg.
Met de Outlook ↔ Robaws koppeling via Connectplatform sla je e-mails met één klik op bij de juiste klant, het juiste project of de juiste order in Robaws.
- Geen dubbel invoeren
- Geen verkeerde inschattingen
- Altijd actuele data
Je planning staat direct opgebouwd klaar — gebaseerd op je echte calculatie.
Voor wie is deze koppeling?
Deze integratie is ideaal voor:
- Bedrijven die werken met Robaws
- Bouwbedrijven en aannemers
- Installatiebedrijven
- Infra- en GWW-bedrijven
- Service- en onderhoudsbedrijven
- Teams die op capaciteit willen sturen
Voor iedereen die wil plannen op basis van data in plaats van op gevoel.
Waarom Connectplatform en geen maatwerk?
Traditionele koppelingen betekenen vaak:
- Hoge ontwikkelkosten
- Klantspecifieke scripts
- Onderhoud per update
- Afhankelijkheid van één ontwikkelaar
Van calculatie naar planning zonder dubbel werk
Zodra je een calculatie opbouwt in Robaws, wordt deze automatisch verwerkt tot een planning in Vplan.
Directe gegevensoverdracht
Projecten, activiteiten en uren worden automatisch overgenomen.
Planning klopt met calculatie
Wat je verkoopt is wat je plant — geen verschil meer.
Veilig en betrouwbaar
Gegevens worden veilig en volgens de hoogste standaarden verwerkt.
Veilige koppelingen via Connectplatform
Eén centrale databron voor je hele planning
Robaws is je vaste calculatiebron en Vplan blijft altijd up-to-date. Iedereen plant met dezelfde, actuele gegevens.
Altijd gesynchroniseerd
Wijzigingen in Robaws staan automatisch in Vplan.
Consistente data
Geen verschillen meer tussen calculatie en planning.
Klaar voor gebruik
Capaciteit direct inzetbaar voor personeels- en projectplanning.
Een vaste locatie voor alle emails
Haal alles uit je calculatie met slimme integraties
Naadloze koppeling met Connectplatform
Calculaties uit Robaws worden automatisch omgezet naar een planning in Vplan.
Geen handmatig werk meer
Geen uren opnieuw inschatten of projecten overtypen.
Directe synchronisatie
Offertes en orders worden direct doorgestuurd naar Vplan.
Slimme automatisering
Uren per activiteit automatisch gebundeld tot capaciteitsbudget.
Flexibel ingericht
Werk op offerteniveau of orderniveau, zoals jouw proces loopt.
- Geen losse software.
- Geen losse API-scripts.
- Geen dubbele planning.
Wat wordt er gesynchroniseerd?
De Robaws x Vplan koppeling is vooral interessant voor bedrijven die hun planning automatisch willen baseren op hun calculaties in Robaws.
Vanuit Robaws wordt overgenomen:
- Offertes en orders met projectgegevens
- Activiteiten en fases
- Uren per activiteit als capaciteitsbudget
- Vrije velden
- Communicatie met bestandsbijlagen
Alles gestructureerd. Alles scanbaar.
Van Outlook naar Robaws
Waarom deze koppeling?
Zonder koppeling ziet het proces er vaak zo uit:
- Calculatie van 40 uur in Robaws
- Planner maakt er handmatig 55 uur van
- Onderdelen vergeten of te weinig capaciteit ingepland
- Project loopt uit en marge verdwijnt
Met de koppeling:
- Calculatie → direct in Vplan
- Planning sluit aan op je calculatie
- Betere capaciteitsplanning
- Meer grip op je projecten
- Betrouwbaardere nacalculatie
Je calculatie wordt een directe bron voor je planning.
Realtime meldingen bij iedere aanvraag
Prijzen overzicht
Robaws x Vplan
€300
/ jaar
Koppel Robaws aan Vplan en plan direct op basis van je calculatie!
- Geen opstartkosten
- Maandelijks opzegbaar
- Inclusief support
Planning vanuit jouw calculatie
Volledig vanuit Robaws, netjes in Vplan.
Eén centrale databron
Altijd actueel, overzichtelijk en betrouwbaar.
Offerte- en orderniveau
Flexibel, zoals jouw proces loopt.
Uren automatisch gebundeld
Per activiteit samengevoegd tot capaciteitsbudget.
Betere capaciteitsplanning
Voorkom over- en onderbezetting.
Sneller plannen
Geen uren meer opnieuw inschatten.
Minder fouten en dubbel werk
Geen handmatig overtypen meer.
Veilig en betrouwbaar
Gebouwd met privacy en beveiliging als basis.
Honderden projecten succesvol gepland via Connectplatform
Veelgestelde vragen
Wat doet de Vplan + Robaws koppeling precies?
De koppeling zet je calculaties, offertes en orders uit Robaws automatisch om naar een planning in Vplan. Projecten, activiteiten en uren worden direct overgenomen, zodat je planning altijd aansluit op je calculatie.
Moet ik mijn uren nog handmatig overzetten?
Nee. De uren per activiteit worden automatisch gebundeld en als capaciteitsbudget doorgestuurd naar Vplan. Je hoeft niets opnieuw in te voeren.
Werkt de koppeling op offerte- of orderniveau?
Beide. De koppeling is flexibel en werkt zowel op offerteniveau als op orderniveau, afhankelijk van hoe jouw proces is ingericht.
Klopt mijn planning dan altijd met mijn calculatie?
Ja. Omdat de planning gebaseerd is op je calculatiegegevens, geldt: wat je verkoopt is wat je plant. Dat geeft betere capaciteitsplanning en een betrouwbaardere nacalculatie.Ja. De module ondersteunt 1D barcodes en QR-codes, gegenereerd op basis van het artikelnummer of een apart barcodeveld in Robaws.
Wordt er ook communicatie en bijlagen meegestuurd?
Ja. Naast offertes, orders en vrije velden worden ook communicatie en bestandsbijlagen gesynchroniseerd.
Is deze koppeling maatwerk?
Nee. De koppeling is een standaardproduct via Connectplatform. Geen klantspecifieke scripts, geen ontwikkelkosten en geen onderhoud per update.
Voor wie is deze koppeling geschikt?
Voor bedrijven die in Robaws calculeren en in Vplan plannen — bouw, installatie, infra en service & onderhoud die meer grip op capaciteit willen.
Klaar om je planning te automatiseren?
Wil je stoppen met dubbel plannen en eindelijk grip krijgen op capaciteit?
Koppel Robaws met Vplan en plan direct op basis van je calculatie.