Naadloze koppeling tussen Robaws en Woub
Gebruik je Robaws voor je administratie, calculaties en projectstructuur, en Woub voor taken, communicatie en opvolging?
Dan wil je dat deze systemen naadloos samenwerken — zonder dubbele invoer of verlies van overzicht.
Met de koppeling via Connectplatform worden Robaws en Woub direct met elkaar verbonden. Robaws blijft je centrale bron voor alle administratieve data, terwijl Woub fungeert als de uitvoerings- en communicatielaag.
Dit betekent dat je niet langer hoeft te schakelen tussen losse systemen of informatie handmatig hoeft over te zetten. Alles wat je in Robaws opzet, wordt automatisch bruikbaar in Woub.
Eén workflow. Eén structuur. Geen ruis.
Waarom Connectplatform en geen maatwerk?
Traditionele koppelingen betekenen vaak:
- Hoge ontwikkelkosten
- Klantspecifieke scripts
- Onderhoud per update
- Afhankelijkheid van één ontwikkelaar
Van calculatie direct naar uitvoering
Zodra je in Robaws een project, offerte of werkorder aanmaakt, wordt dit automatisch omgezet naar een werkbare structuur in Woub.
Directe projectoverdracht
Projecten en orders uit Robaws worden automatisch aangemaakt in Woub.
Offerteregels worden taken
Offerte- en werkorderregels komen direct als concrete taken in Woub te staan.
Altijd consistent
Wat je verkoopt en calculeert in Robaws, is precies wat je uitvoert in Woub.
Van project naar uitvoering
Eén centraal structuur voor je hele team
Robaws blijft je vaste bron voor projecten en administratie, en Woub bouwt daar direct op voort. Iedereen werkt met dezelfde, actuele informatie.
Altijd actuele taken
Wijzigingen in Robaws stromen direct door naar de taken in Woub.
Consistente data
Geen afwijkingen tussen calculatie en uitvoering — één waarheid voor iedereen.
Klaar voor gebruik
Projecten en taken direct beschikbaar voor je team, onderaannemers en klanten.
Een vaste locatie voor alle gegevens
Haal meer uit je processen met slimme koppelingen
Directe koppeling
Gegevens uit Robaws verschijnen automatisch direct in Woub.
Geen dubbel werk
Voer data één keer in en gebruik het in Robaws of Woub.
Realtime sync
Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd tussen beide systemen.
Slimme workflows
Taken en communicatie starten automatisch vanuit Robaws-projecten.
Volledig inzicht
Altijd overzicht van projecten, voortgang, taken en communicatie.
- Geen maatwerk.
- Geen losse API-scripts.
- Geen dubbele administratie.
Wat wordt er overgezet?
De Robaws × Woub koppeling is vooral interessant voor bedrijven die hun projecten en taken automatisch willen laten doorstromen naar de uitvoering.
Vanuit Robaws wordt overgenomen:
- Projectgegevens als basis voor de uitvoering
- Offerte- en werkorderregels als concrete taken
- Bestanden en documenten bij het project
- Koppeling aan klant, project en order
- Wijzigingen realtime gesynchroniseerd
Alles gestructureerd. Alles op één plek.
Waar je project tot leven komt
Waarom deze koppeling?
Zonder koppeling ziet het proces er vaak zo uit:
- Projecten handmatig opnieuw aanmaken in Woub
- Taken los overtypen vanuit offertes en orders
- Communicatie verspreid over mail, WhatsApp en Excel
- Kans op fouten, dubbel werk en verouderde data
Met de koppeling:
- Projecten → direct van Robaws naar Woub
- Offerteregels automatisch omgezet in taken
- Altijd consistente projectstructuur
- Minder fouten en handmatig werk
- Eén centrale informatiebron
Je calculatie wordt direct de basis voor je uitvoering.
Sync alles naar Woub of Robaws
Prijzen overzicht
Robaws x Woub
€325
/ jaar
Jaarlijkse facturatie
Dit betreft de integratie tussen Robaws & Woub.
- Geen opstartkosten
- Direct te koppelen
- Inclusief support
Projectsynchronisatie
Projecten uit Robaws automatisch aangemaakt in Woub.
Ordersynchronisatie
Elke artikellijn uit een order wordt direct een taak in Woub.
Offertesynchronisatie
Offerte- en calculatielijnen automatisch omgezet naar taken.
Taken direct toegewezen
Aan medewerkers, onderaannemers of klanten.
Communicatie met bijlagen
Bestanden direct gekoppeld aan het juiste project.
Realtime synchronisatie
Wijzigingen meteen zichtbaar in beide systemen.
Veilige API-koppeling
Draait op de achtergrond, naadloos op je Robaws-omgeving.
Geen dubbele invoer
Eén keer vastleggen, overal beschikbaar.
Projecten succesvol gekoppeld via Connectplatform
Veelgestelde vragen
Wat doet de Robaws + Woub koppeling precies?
De koppeling synchroniseert je projectdata automatisch tussen beide systemen. Projecten, offertes en werkorders uit Robaws worden direct omgezet naar taken en communicatieflows in Woub — zo loopt je proces van calculatie naadloos door naar uitvoering.
Worden offerteregels automatisch taken?
Ja. Elke artikellijn of calculatielijn uit een offerte of order wordt automatisch aangemaakt als taak binnen het Woub-project. Je hoeft niets handmatig over te zetten.
Aan wie kan ik taken toewijzen?
Taken kunnen worden toegewezen aan medewerkers, onderaannemers én klanten. Zo weet iedereen precies wat er moet gebeuren, wanneer en door wie.
Blijft Robaws leidend?
Ja. Robaws blijft je centrale ERP-systeem voor calculatie, offertes, projecten, werkorders en facturatie. Woub voegt daar de samenwerking en communicatie aan toe voor de uitvoering.
Kan ik externe partijen toegang geven?
Ja. Je kunt externe deelnemers, zoals onderaannemers en opdrachtgevers, gratis aan projecten toevoegen. Zij zien alleen de informatie die voor hen relevant is.
Is deze koppeling maatwerk?
Nee. De integratie draait via Connectplatform met een veilige, standaard API-koppeling. Geen losse scripts of klantspecifieke ontwikkeling — hij sluit naadloos aan op je bestaande Robaws-omgeving.
Welke projecten worden gesynchroniseerd?
Dat bepaal je zelf. Via Softwareshaker Connect stel je in welke projecten, offertes en werkorders automatisch worden doorgezet naar Woub. De koppeling werkt vervolgens op de achtergrond.
Klaar om je projecten te automatiseren?
Wil je niet langer schakelen tussen losse tools of taken handmatig overtypen?
Koppel Robaws met Woub en laat je projecten automatisch doorstromen naar de uitvoering.