Woub koppelen aan Webformulier
Van webformulier direct naar je projectdossier
Typ je aanvragen van je website nog over, of verdwijnen ze in een inbox?
Met de webformulierkoppeling via Connectplatform wordt elke inzending automatisch een taak of project in Woub.
Elke aanvraag staat direct gestructureerd in je workflow.
Wat wordt er overgezet
Eén centraal dossier voor je hele team
Altijd compleet dossier
Geen kennisverlies
Klaar voor gebruik
In de praktijk
Een opdrachtgever meldt via het formulier op de website een gebrek na oplevering. De melding wordt automatisch een taak in het juiste Woub-project, met de contactgegevens en de geüploade foto’s erbij. De uitvoerder wijst de taak toe en de opdrachtgever ziet de opvolging in hetzelfde project.
Aanvragen die binnenkomen via de website worden direct een taak of project in Woub, toegewezen aan de juiste medewerker. Er blijft niets liggen in een gedeelde mailbox en niemand hoeft gegevens over te typen naar een takenlijst.
Omdat aanvragen bij het project staan en niet in een persoonlijke inbox, blijft alles vindbaar bij vakantie, ziekte of overdracht. Bijlagen die de aanvrager uploadt worden automatisch als losse documenten aan het dossier gekoppeld.
Zonder koppeling
- Aanvragen blijven hangen in persoonlijke inboxen
- Gegevens handmatig overtypen naar een taak
- Bijlagen los bewaren in mapjes
- Kans op gemiste aanvragen en trage opvolging
Met de koppeling
- Formulieren direct in Woub
- Altijd een compleet projectdossier
- Snellere opvolging van aanvragen
- Eenvoudig overdragen en terugvinden
- Eén centrale informatiebron
Veelgestelde vragen
Formulierinzendingen worden omgezet naar een taak of project in Woub, gekoppeld aan het juiste dossier, inclusief alle ingevulde velden en geüploade bijlagen.
Ja. Geüploade bestanden worden automatisch als losse documenten aan de taak of het project gekoppeld.
Ja. Je stelt zelf samen welke velden het formulier bevat. Het formulier komt in jouw huisstijl op je website.
Dat bepaal je zelf, per formulier.
De koppeling werkt via een beveiligde API waarbij alleen noodzakelijke data wordt verwerkt. Er is geen directe databasekoppeling.
Andere koppelingen met Woub
Klaar om je website te automatiseren?
Koppel je website met Woub en maak van elke inzending direct een actie.