Van webformulier direct naar je projectdossier
Ontvang je dagelijks aanvragen via je website?
Dan wil je die niet steeds handmatig overtypen of laten verdwijnen in je inbox, met vertraging en gemiste aanvragen als gevolg.
Met de Webformulier ↔ Woub koppeling via Connectplatform wordt elke inzending met één klik een taak of project in Woub.
- Geen overtypen
- Geen aanvragen kwijt
- Alles in één dossier
Elke aanvraag staat direct gestructureerd in je workflow.
Voor wie is deze koppeling?
Deze integratie is ideaal voor:
- Bedrijven die werken met Woub
- Projectleiders en werkvoorbereiders
- Kantoorpersoneel en administratie
- Teams die aanvragen verdelen
- Bedrijven met veel website-aanvragen
- Organisaties die dossiers compleet willen hebben
Voor iedereen die aanvragen wil vastleggen in plaats van kwijtraken.
Waarom Connectplatform en geen maatwerk?
Traditionele koppelingen betekenen vaak:
- Hoge ontwikkelkosten
- Klantspecifieke scripts
- Onderhoud per update
- Afhankelijkheid van één ontwikkelaar
Eén inzending opslaan zonder overtypen
Zodra een formulier wordt ingevuld op je website, wordt deze automatisch verwerkt en gekoppeld in Woub.
Directe taakaanmaak
Elke inzending wordt automatisch een taak of project in Woub.
Inclusief gegevens en bijlagen
Alle ingevulde velden en geüploade bestanden worden direct meegekoppeld.
Veilig en betrouwbaar
Alleen ingezonden formulieren worden verwerkt — via een beveiligde API.
Veilige koppelingen via Connectplatform
Eén centraal dossier voor je hele team
Woub is je vaste projectdossier en aanvragen horen daar gewoon bij. Iedereen werkt met dezelfde, complete informatie.
Altijd compleet dossier
Aanvragen staan bij het project, niet verstopt in een persoonlijke inbox.
Consistente data
Geen kennisverlies meer bij vakantie, ziekte of overdracht.
Klaar voor gebruik
Aanvragen direct vindbaar en op te volgen voor je collega’s.
Een vaste locatie voor alle aanvragen
Haal alles uit je inbox met slimme integraties
Naadloze koppeling met Connectplatform
Formulieren worden automatisch omgezet naar taken en projecten in Woub.
Geen handmatig werk meer
Elke aanvraag staat direct op de juiste plek in je systeem.
Directe verwerking
Velden en bijlagen worden direct doorgestuurd naar Woub.
Slimme automatisering
Taakaanmaak, toewijzing en opvolging volledig automatisch ingericht.
Volledig op maat ingericht
Een taak of project, met de velden die jij kiest — zoals jouw bedrijf werkt.
- Geen maatwerk.
- Geen losse API-scripts.
- Geen verloren aanvragen.
Wat wordt er verwerkt?
De Woub x webformulier koppeling is vooral interessant voor bedrijven die hun website-aanvragen automatisch beschikbaar willen hebben in Woub.
Vanuit webformulier wordt overgenomen:
- Alle ingevulde formuliervelden als taak
- Aanvraaggegevens gekoppeld aan het dossier
- Geüploade bestanden als losse bijlagen
- Omzetting naar een taak of project in Woub
- Directe toewijzing aan de juiste medewerker
Alles gestructureerd. Alles vindbaar.
Van je website naar Woub
Waarom deze koppeling?
Zonder koppeling ziet het proces er vaak zo uit:
- Aanvragen blijven hangen in persoonlijke inboxen
- Gegevens handmatig overtypen naar een taak
- Bijlagen los bewaren in mapjes
- Kans op gemiste aanvragen en trage opvolging
Met de koppeling:
- Formulieren → direct in Woub
- Altijd compleet projectdossier
- Snellere opvolging van aanvragen
- Eenvoudig overdragen en terugvinden
- Eén centrale informatiebron
Je website wordt een directe bron voor je workflow.
Realtime meldingen bij iedere aanvraag
Prijzen overzicht
Woub x Webformulier
€325
/ jaar
Koppel je website direct aan Woub en automatiseer je aanvragen!
- Geen opstartkosten
- Maandelijks opzegbaar
- Inclusief support
Aanvragen in jouw dossier
Volledig vanuit je website, netjes in Woub.
Eén centraal projectdossier
Altijd compleet, overzichtelijk en betrouwbaar.
Direct op je website te plaatsen
Geen technische kennis nodig.
Automatische taken in Woub
Elke inzending direct een actie.
Bijlagen automatisch meegeleverd
Geüploade bestanden direct vindbaar.
Zelf velden samenstellen
Bouw het formulier in jouw huisstijl.
Minder handmatig werk
Geen aanvragen meer overtypen.
Veilig en betrouwbaar
Gebouwd met privacy en beveiliging als basis.
Duizenden aanvragen succesvol verwerkt via Connectplatform
Veelgestelde vragen
Wat doet de Webformulier + Woub koppeling precies?
De koppeling zorgt ervoor dat formulierinzendingen met één klik worden omgezet naar een taak of project in Woub — gekoppeld aan het juiste dossier. Inclusief alle ingevulde velden en geüploade bijlagen.
Moet ik aanvragen nog handmatig overtypen?
Nee. Alle formuliergegevens worden automatisch verwerkt in Woub. Kantoor hoeft niets meer over te typen of door te sturen.
Worden bijlagen automatisch meegestuurd?
Ja. Geüploade bestanden uit het formulier worden automatisch als losse documenten aan de taak of het project gekoppeld in Woub.
Kan ik zelf bepalen welke velden in het formulier komen?
Ja. Je stelt zelf samen welke velden het formulier bevat en welke gegevens worden doorgestuurd naar Woub. Het formulier komt in jouw huisstijl op je website.
Wordt een inzending een taak of een project?
Dat bepaal je zelf. Per formulier kies je of een inzending een taak of een project in Woub wordt.
Is deze koppeling maatwerk?
Nee. De koppeling is een standaardproduct via Connectplatform. Geen klantspecifieke scripts, geen ontwikkelkosten en geen onderhoud per update.
Is de koppeling AVG-proof?
Ja. De koppeling werkt via een beveiligde API-verbinding waarbij alleen noodzakelijke data wordt verwerkt. Er is geen directe databasekoppeling en alles is controleerbaar via Connectplatform.
Klaar om je website te automatiseren?
Wil je niet langer aanvragen overtypen of belangrijke leads kwijtraken?
Koppel je website met Woub en maak van elke inzending direct een actie.