Naadloze koppeling tussen Robaws en Woub
Gebruik je Robaws voor je administratie, calculaties en projectstructuur, en Woub voor taken, communicatie en opvolging?
Dan wil je dat deze systemen naadloos samenwerken — zonder dubbele invoer of verlies van overzicht.
Met de koppeling via Connectplatform worden Robaws en Woub direct met elkaar verbonden.
Robaws blijft je centrale bron voor alle administratieve data, terwijl Woub fungeert als de uitvoerings- en communicatielaag.
Dit betekent dat je niet langer hoeft te schakelen tussen losse systemen of informatie handmatig hoeft over te zetten.
Alles wat je in Robaws opzet, wordt automatisch bruikbaar in Woub.
Eén workflow. Eén structuur. Geen ruis.
Waarom Connectplatform en geen maatwerk?
Traditionele koppelingen betekenen vaak:
- Hoge ontwikkelkosten
- Klantspecifieke scripts
- Onderhoud per update
- Afhankelijkheid van één ontwikkelaar
Meer overzicht, minder fouten en directe impact
Deze koppeling is met name waardevol voor bedrijven die projectmatig werken, zoals:
- Installatiebedrijven
- Bouwbedrijven
- Service- en onderhoudsbedrijven
- Infra-organisaties
- Teams met meerdere betrokkenen per project
- Door Robaws en Woub te koppelen, ervaar je direct:
- Minder handmatige handelingen
- Minder fouten in taken en communicatie
- Meer grip op voortgang en planning
- Betere samenwerking binnen teams
- Een compleet en gestructureerd projectdossier
Het resultaat is niet alleen efficiënter werken, maar ook meer rust binnen je organisatie.
Van projectstructuur naar concrete taken
De kracht van deze koppeling zit in de automatische vertaling van administratie naar uitvoering.
Zodra je in Robaws een project, offerte of werkorder aanmaakt, gebeurt het volgende:
- Projecten worden automatisch aangemaakt in Woub
- Offerte- en werkorderregels worden direct omgezet in taken
Hierdoor ontstaat er direct een werkbare takenstructuur zonder extra handelingen.
- Voordelen hiervan:
- Geen dubbele invoer van projecten
- Geen handmatig aanmaken van taken
- Directe aansluiting tussen calculatie en uitvoering
- Altijd consistente projectstructuur
Wat je verkoopt en calculeert in Robaws, wordt automatisch wat je uitvoert in Woub.
Haal meer uit je processen met slimme koppelingen
Directe koppeling
Gegevens uit Robaws verschijnen automatisch direct in Woub
Geen dubbel werk
Voer data één keer in en gebruik overal
Realtime sync
Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd tussen beide systemen automatisch
Slimme workflows
Taken en communicatie starten automatisch vanuit Robaws projecten
Volledig inzicht
Altijd overzicht van projecten voortgang taken en communicatie
- Geen maatwerk.
- Geen losse API-scripts.
- Geen dubbele administratie.
Efficiënt samenwerken binnen één omgeving
Zodra projecten en taken in Woub staan, kan je team direct aan de slag.
Binnen Woub beheer je de volledige uitvoering van het project:
- Taken toewijzen aan medewerkers of onderaannemers
- Communicatie voeren per taak of project
- Bestanden en documentatie toevoegen
- Statussen bijhouden en voortgang monitoren
- Taken inzichtelijk maken voor klanten indien nodig
Hierdoor werk je volledig gestructureerd, zonder afhankelijk te zijn van losse communicatiekanalen.
Geen e-mails die verloren gaan.
Geen WhatsApp-berichten zonder context.
Geen Excel-lijsten die verouderen.
Alles gebeurt op de juiste plek: binnen het project, gekoppeld aan de juiste taak.
Eén waarheid: Robaws leidend, Woub ondersteunend
Een belangrijk uitgangspunt van deze koppeling is duidelijkheid in systemen.
Robaws blijft altijd leidend voor:
- Calculatie
- Administratie
- Facturatie
- Projectstructuur
Woub wordt gebruikt voor:
- Uitvoering
- Samenwerking
- Communicatie
- Opvolging
Dit voorkomt dubbele waarheden en zorgt ervoor dat iedereen binnen je organisatie met dezelfde informatie werkt.
Geen discussies over welke data klopt.
Geen afwijkingen tussen systemen.
Geen onduidelijkheid over verantwoordelijkheden.
Alles heeft zijn plek — en werkt samen.
Prijzen overzicht
Robaws x Woub
€ ?? per maand
Regel nu dat jouw website verbonden is met Woub!
Inhoud
- Webformulier in jouw huisstijl
- Direct op je website te plaatsen
- Automatische taken in Woub
- Koppeling met projecten en klanten
- Geen dubbele invoer of fouten
- Alles centraal opgeslagen
- Bestanden toevoegen mogelijk
- Zelf velden samenstellen
- Veilig en betrouwbaar
Klaar om je processen écht te automatiseren?
Wil je dat projecten automatisch doorstromen van calculatie naar uitvoering?
Wil je minder handmatig werk en meer grip op je planning?
Wil je samenwerken zonder losse tools en ruis?
Dan is de Robaws ↔ Woub koppeling via Connectplatform precies wat je nodig hebt.