Van online aanvraag direct naar je administratie
Ontvang je aanvragen via je website?
Dan wil je die niet eerst in je mailbox verzamelen, om ze daarna handmatig in Robaws te verwerken.
Met de Robaws ↔ Websiteformulier koppeling via Connectplatform worden online formulieren rechtstreeks verwerkt in Robaws.
- Geen e-mailverwerking
- Geen handmatige invoer
- Geen kopieerwerk
Elke inzending komt direct gestructureerd binnen in je administratie.
Voor wie is deze koppeling?
Deze integratie is ideaal voor:
- Bedrijven met veel online aanvragen
- Organisaties die CRM strak willen houden
- Teams die sneller willen opvolgen
- Installatiebedrijven
- Service- en onderhoudsbedrijven
- Bouw- en projectorganisaties
Voor iedereen die van websiteverkeer directe administratie wil maken.
Waarom Connectplatform en geen maatwerk?
Traditionele koppelingen betekenen vaak:
- Hoge ontwikkelkosten
- Klantspecifieke scripts
- Onderhoud per update
- Afhankelijkheid van één ontwikkelaar
Automatische verwerking zonder tussenkomst
Zodra een aanvraag via je website binnenkomt wordt deze direct en veilig doorgestuurd naar Robaws.
Directe dataoverdracht
Aanvragen worden real-time en foutloos doorgestuurd.
Minder handmatig werk
Bespaar tijd en voorkom menselijke fouten.
Veilig en betrouwbaar
Gegevens worden veilig en volgens de hoogste standaarden verwerkt.
Veilige koppelingen via Connectplatform
Alle aanvragen overzichtelijk in Robaws
Alle binnekomende aanvragen zijn direct zichtbaar en klaar om opgevolgd te worden in Robaws. Zo behoud je volledig overzicht en controle.
Overzichtelijke dashboard
Alle aanvragen centraal en overzichtelijk op een plek.
Sneller opvolgen
Reageer sneller en verhoog je conversie.
Betere samenwerking
Deel gegevens eenvoudig met je team en werk efficienter samen.
Altijd en overal inzicht in je aanvragen
Haal alles uit je website met slimme integraties
Naadloze koppeling met Connectplatform
Website formulieren worden automatisch omgezet naar taken, leads of projecten.
Geen handmatig werk meer
Alle aanvragen komen direct op de juiste plek binnen in je systeem.
Realtime synchronisatie
Gegevens worden direct doorgestuurd naar de koppeling met Woub
Slimme automatisering
Triggers, workflows en opvolging volledig automatisch ingericht.
Volledig op maat ingericht
Afgestemd op jouw processen, zodat alles werkt zoals jouw bedrijf dat doet.
- Geen maatwerk.
- Geen losse API-scripts.
- Geen dubbele administratie.
Wat wordt er gesynchroniseerd?
De Robaws x Websiteformulier koppeling is vooral interessant voor organisaties die hun aanvragen direct willen verwerken binnen hun workflow.
Afhankelijk van de inrichting kan het formulier:
- Een nieuwe klant aanmaken in Robaws
- Een lead aanmaken binnen in Robaws
- Een offertevoorstel starten
- Een werkorder aanmaken
- Gegevens koppelen aan een bestaand project
Alles gestructureerd. Alles gecontroleerd.
Direct verwerkt in Robaws
Waarom deze koppeling?
Zonder koppeling ziet het proces er vaak zo uit:
- Websiteformulier → e-mail
- E-mail → handmatig verwerken
- Gegevens → kopiëren naar Robaws
- Kans op fouten of vertraging
Met de koppeling:
- Website → direct administratie
- Snellere opvolging
- Minder fouten
- Strakkere CRM
- Professionelere uitstraling
Je website wordt een actief onderdeel van je bedrijfsprocess.
Realtime meldingen bij iedere aanvraag
Prijzen overzicht
Robaws x Webformulier
€29
/ maand
Regel nu dat jouw website verbonden is met Robaws!
- Geen opstartkosten
- Maandelijks opzegbaar
- Inclusief support
Webformulier in jouw huisstijl
Volledig in jouw eigen stijl en branding.
Alles centraal opgeslagen
Veilig, overzichtelijk en altijd toegangelijk.
Direct op je website te plaatsen
Geen technische kennis nodig.
Bestanden toevoegen mogelijk
Klaten voegen eenvoudig bestanden toe.
Automatische taken in Robaws
Nieuwe aanvragen direct verwerkt.
Zelf velden samenstellen
Kies zelf welke informatie je nodig hebt.
Koppeling met projecten en klanten
Alles automatisch op de juiste plek
Veilig en betrouwbaar
Gebouwd met privacy en beveiliging als basis
Geen dubbele invoer of fouten
Bespaar tijd en voorkom fouten.
Duizenden aanvragen succesvol verwerkt via Connectplatform
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de Robaws x Webformulier koppeling?
De meeste websites leveren wij binnen 2 tot 3 weken op. Bij grotere of uitgebreidere projecten kan dit iets langer duren, afhankelijk van de wensen en functionaliteiten.
Welke formulieren kunnen gekoppeld worden?
Worden aanvragen realtime verwerkt?
Ja, nieuwe inzendingen worden direct verwerkt en doorgestuurd naar Robaws zonder handmatige tussenstappen.
Kan ik zelf bepalen welke gegevens doorgestuurd worden?
Ja, je bepaalt volledig zelf welke velden worden gekoppeld en waar deze binnen Robaws terechtkomen.
Is maatwerk nodig voor deze koppeling?
Nee, Connectplatform is juist ontwikkeld om dure maatwerk koppelingen te voorkomen. Hierdoor kan de koppeling snel en betrouwbaar ingericht worden.
Kan ik bestanden laten meesturen via het formulier?
Ja, bezoekers kunnen bestanden zoals afbeeldingen, PDF’s of documenten uploaden en automatisch laten verwerken binnen Robaws.
Is de koppeling veilig?
Ja, gegevens worden veilig verzonden en verwerkt via beveiligde verbindingen.
Kan de koppeling aangepast worden aan mijn workflow?
Ja, de inrichting wordt afgestemd op jouw processen. Denk aan automatische taken, opvolgingen, statussen en projectkoppelingen.
Werkt dit ook op mobiele apparaten?
Ja, zowel het formulier als de verwerking binnen Robaws werkt volledig op desktop, tablet en mobiel.
Hoe snel kan de koppeling live staan?
In veel gevallen kan de koppeling binnen een werkdag actief zijn.
Kan ik eerst een demo aanvragen?
Ja, je kunt vrijblijvend een demo aanvragen om te bekijken hoe de koppeling binnen jouw organisatie werkt.
Klaar om je website direct te koppelen aan Robaws
Wil je dat aanvragen niet meer in je inbox blijven hangen, maar direct gestructureerd binnenkomen in je administratie?
Dan is de Robaws x Websiteformulier koppeling via Connectplatform de logische stap.