Van online aanvraag direct naar je administratie
Ontvang je aanvragen via je website?
Dan wil je die niet eerst in je mailbox verzamelen, om ze daarna handmatig in Robaws te verwerken.
Met de Robaws ↔ Websiteformulier koppeling via Connectplatform worden online formulieren rechtstreeks verwerkt in Robaws.
- Geen e-mailverwerking.
- Geen handmatige invoer.
- Geen kopieerwerk.
Elke inzending komt direct gestructureerd binnen in je administratie.
Voor wie is deze koppeling?
- Bedrijven met veel online aanvragen
- Organisaties die CRM en offertes strak willen houden
- Teams die sneller willen opvolgen
- Installatiebedrijven
- Service- en onderhoudsbedrijven
- Bouw- en projectorganisaties
Waarom Connectplatform en geen maatwerk?
Traditionele koppelingen betekenen vaak:
- Hoge ontwikkelkosten
- Klantspecifieke scripts
- Onderhoud per update
- Afhankelijkheid van één ontwikkelaar
Wat is het Websiteformulier?
Het Websiteformulier is een online formulieroplossing waarmee je:
- Contactaanvragen ontvangt
- Offerteverzoeken verzamelt
- Service- of storingsmeldingen registreert
- Intakegegevens vastlegt
In plaats van losse e-mails, verzamel je gestructureerde informatie.
De koppeling zorgt dat deze informatie automatisch terechtkomt in Robaws.
Wat gebeurt er bij een inzending?
Zodra iemand een formulier invult op je website:
- Het formulier wordt automatisch aangemaakt als lead, klant of aanvraag in Robaws
- Gegevens worden direct gekoppeld aan het CRM
- Er kan automatisch een offerte of werkorder worden aangemaakt
- De aanvraag is direct gestructureerd beschikbaar
- Dat betekent:
- Geen mailboxverwerking
- Geen overtypen
- Geen vergeten aanvragen
- Geen losse Excel-lijsten
De informatie is meteen klaar voor opvolging.
Haal alles uit je website met slimme integraties
Naadloze koppeling met Connectplatform
Website formulieren worden automatisch omgezet naar taken, leads of projecten.
Geen handmatig werk meer
Alle aanvragen komen direct op de juiste plek binnen in je systeem.
Realtime synchronisatie
Gegevens worden direct en volledig veilig doorgestuurd naar Robaws
Slimme automatisering
Triggers, workflows en opvolging volledig automatisch ingericht.
Volledig op maat ingericht
Afgestemd op jouw processen, zodat alles werkt zoals jouw bedrijf dat doet.
- Geen maatwerk.
- Geen losse API-scripts.
- Geen dubbele administratie.
Wat wordt gesynchroniseerd?
De Robaws x websiteformulier koppeling is vooral interessant voor organisaties die hun aanvragen direct willen verwerken binnen hun workflow.
Afhankelijk van de inrichting kan het formulier:
- Een nieuwe klant aanmaken in Robaws
- Een lead aanmaken binnen CRM
- Een offertevoorstel starten
- Een werkorder aanmaken
- Gegevens koppelen aan een bestaand project
Je bepaalt vooraf:
- Welke velden worden doorgestuurd
- Wat er automatisch wordt aangemaakt
- Hoe de opvolging wordt ingericht
Alles gestructureerd. Alles gecontroleerd.
Waarom deze koppeling?
Zonder koppeling ziet het proces er vaak zo uit:
- Websiteformulier → e-mail
- E-mail → handmatig verwerken
- Gegevens → kopiëren naar Robaws
- Kans op fouten of vertraging
- Met de koppeling:
- Website → direct administratie
- Snellere opvolging
- Minder fouten
- Strakkere CRM
- Professionelere uitstraling
Je website wordt een actief onderdeel van je bedrijfsproces.
Prijzen overzicht
Robaws x Webformulier
€ 29 per maand
Regel nu dat jouw website verbonden is met Robaws!
Inhoud
- Webformulier in jouw huisstijl
- Direct op je website te plaatsen
- Automatische taken in Robaws
- Koppeling met projecten en klanten
- Geen dubbele invoer of fouten
- Alles centraal opgeslagen
- Bestanden toevoegen mogelijk
- Zelf velden samenstellen
- Veilig en betrouwbaar
Hoe activeer je de koppeling?
- Maak een account aan bij Connectplatform
- Activeer de Robaws x Websiteformulier integratie
- Koppel je Robaws-omgeving via API
- Stel je formulierlogica in
- Klaar
Wat levert het concreet op?
- Bedrijven ervaren
- Minder administratieve handelingen
- Snellere reactie op aanvragen
- Betere leadopvolging
- Minder gemiste aanvragen
- Meer controle op CRM
En uiteindelijk:
- Meer overzicht.
- Meer snelheid.
- Meer professionaliteit.
Klaar om je website direct te koppelen aan Robaws?
Wil je dat aanvragen niet meer in je inbox blijven hangen, maar direct gestructureerd binnenkomen in je administratie?
Dan is de Robaws x Websiteformulier koppeling via Connectplatform de logische stap.