Wat doet deze koppeling?
Met de Robaws + Workshaker plugin koppel je ERP en je digitale werkbon app aan elkaar.
De koppeling zorgt onder andere voor:
- Projecten uit Robaws beschikbaar in Workshaker
- Werkorders uit Robaws direct zichtbaar in de app
- Planninginformatie beschikbaar voor de buitendienst
- Klant-, project- en orderinformatie op locatie raadpleegbaar
- Registratie van uren, reisuren en materiaalverbruik op de werkbon
- Vastleggen van foto’s, opmerkingen en handtekening
- Gebruik van formulieren, taken en installaties binnen dezelfde werkbonflow
De functionaliteiten hierboven sluiten direct aan op de onderdelen die op de Softwareshaker-pagina voor de werkbon app worden genoemd, zoals planninginformatie, klanten, projecten, orders, urenregistratie, materiaalverbruik, foto’s, handtekening, objecten & installaties, formulieren, reisuren, taken en meerwerk.
Waarom Connectplatform en geen maatwerk?
Traditionele koppelingen betekenen vaak:
- Hoge ontwikkelkosten
- Klantspecifieke scripts
- Onderhoud per update
- Afhankelijkheid van één ontwikkelaar
Waarom Robaws koppelen aan Workshaker?
Veel bedrijven werken nog met losse processen: planning in het ene systeem, registratie in een andere app en controle achteraf in Excel of op papier. Volgens jullie Connectplatform-homepage leidt dat tot dubbele invoer, fouten en onduidelijkheid over welk systeem leidend is. De Workshaker-pagina beschrijft daarnaast dat veel werkbonsoftware te complex, verouderd of onvolledig is, en dat papieren werkbonnen juist vertraging en onvolledige registratie veroorzaken.
Met deze koppeling los je dat op:
- Kantoor en buitendienst werken vanuit één doorlopende workflow
- Registraties komen direct op de juiste plek terecht
- Minder kans op vergeten uren, materiaal of meerwerk
- Snellere verwerking richting nacalculatie en facturatie
Minder handmatig overtypen tussen systemen
Wat ziet de buitendienst in Workshaker?
Zodra een werkbon of project in Robaws is voorbereid, ziet de medewerker in Workshaker direct de informatie die nodig is om het werk goed uit te voeren.
Denk aan:
- Werkadres en locatie
- Klantgegevens
- Projectinformatie
- Werkorderinformatie
- Taken en checklists
- Relevante bestanden zoals tekeningen of afbeeldingen
- Installatie- of objectgegevens
Dat sluit aan op de huidige Workshaker-functionaliteiten zoals beschreven op Softwareshaker: de app toont geplande taken, klantinfo, bestanden, locatie, projecten, orders en installatiegegevens.
Voordelen van de Robaws + Workshaker koppeling
Realtime inzicht
Registraties uit de buitendienst zijn direct zichtbaar voor kantoor, inclusief uren, materiaal en status.
Minder administratie
Geen papieren werkbonnen of dubbele invoer. Alles wordt centraal en automatisch verwerkt.
Snellere opvolging
Gegevens worden direct vastgelegd, waardoor je sneller kunt controleren, nacalculeren en factureren.
Vastlegging op locatie
Foto’s, opmerkingen en handtekeningen zorgen voor een compleet en duidelijk dossier.
Flexibel per werksoort
Modules zijn per werktype in te stellen, zodat medewerkers alleen zien wat relevant is.
- Geen maatwerk.
- Geen losse API-scripts.
- Geen dubbele administratie.
Wat kan er op de werkbon worden geregistreerd?
Met Workshaker wordt de werkbon niet beperkt tot alleen een paar urenregels. De app ondersteunt een complete vastlegging van het uitgevoerde werk.
Registraties in de app kunnen onder meer bestaan uit:
- Werkuren
- Reisuren
- Materiaalverbruik
- Gebruikt materieel
- Foto’s
- Oplevering en handtekening
- Formulieren en checklists
- Meerdere productieregels of metingen
- Meerwerk
- Taken die op locatie worden afgevinkt
Op de Workshaker-pagina worden deze onderdelen expliciet genoemd als kernfunctionaliteiten van de digitale werkbon app.
Sectie: Voor wie is deze koppeling bedoeld?
De digitale werkbon app van Workshaker is volgens Softwareshaker bedoeld voor bedrijven in bouw, installatie, mechanisatie en infra, en Connectplatform richt zich breder op organisaties die minder handmatige administratie willen en betrouwbare data nodig hebben.
Daarom is deze koppeling vooral interessant voor bedrijven die:
- werken met Robaws als centraal ERP-systeem
- buitenmedewerkers of monteurs hebben
- af willen van papieren werkbonnen
- sneller willen factureren
- beter inzicht willen in werkbonnen, uren en materiaal
- hun buitendienst strakker willen laten aansluiten op kantoor
Prijzen overzicht
Robaws x Workshaker
€ 9,50 per maand
Werkbon app per
gebruiker
Inhoud
- Klantregistratie
- Project- en orderregistratie
- Materieel
- Installaties
- Artikelen
- Urenregistratie
- Checklist / formulieren
- Foto’s en Handtekening
- Live chat met je collega's
Hoe werkt het?
- Maak je planning in Robaws Projecten en werkorders worden voorbereid in je ERP.
- Synchroniseer naar Workshaker via Connectplatform De relevante gegevens worden beschikbaar gemaakt in de werkbon app.
- Registreer buiten op locatie De medewerker vult uren, materialen, foto’s, formulieren en oplevering in.
- Werk verder vanuit actuele data Kantoor gebruikt de registratie direct voor opvolging, controle, nacalculatie en facturatie.
Deze flow sluit aan op de “Hoe werkt het?”-uitleg op de Workshaker-pagina, waar planning in Robaws, registratie in de app en afronding van de werkbon centraal staan.
Waarom via Connectplatform?
Connectplatform positioneert zichzelf als een integratieplatform met gestandaardiseerde koppelingen, geen losse scripts, geen onderhoud per klant en geen technische complexiteit. Dat maakt deze koppeling beheersbaar en schaalbaar voor organisaties die Robaws professioneel willen uitbreiden met een digitale werkbonoplossing.
Werk je met Robaws en wil je Workshaker slim koppelen?
Laat projecten en werkorders automatisch doorstromen naar je digitale werkbon app en geef kantoor en buitendienst één gezamenlijke workflow.